異動の季節ですね。新年度がスタートするまでに、しっかりとあいさつや引き継ぎをする時間がある人は慌てる必要はありませんが、中には辞令が出て1週間後には社外や県外に転勤といったケースも少なくありません。あいさつをしそびれたなどとならないよう、やるべきことを整理し、書き出してみましょう。

まずは、業務の引き継ぎのための準備です。引き継ぎ書や顧客名簿の整理などを行います。

次は異動のあいさつ。取引先へは、訪問する時間がある場合は出向き、お世話になった感謝の気持ちを伝えましょう。出向けない場合は電話で異動の報告をし、お礼の言葉を伝えると丁寧です。メールなどで報告する場合は、一斉メールなどはなるべく避けた方がよいでしょう。また、異動先の上司にもあいさつをすることを忘れずに。