身軽に新年度を迎えよう 家庭の紙類 整理術

紙類は捨て方を知っているけど、捨てていいのか判断に迷い、ついついため込みがちになるもの。新年度を迎える前に整理し、新たな一歩を軽やかに踏み出しませんか。読者スタッフが紙類の整理・収納のコツをプロに学びました。

捨てる基準を知れば紙類の整理は解決！

紙類の整理を進めるには、何をいつまで保存しておくべきか分かることが大切です。マネーと学校に関わる紙類の整理について、読者スタッフが専門家に聞きました。

マネー関係の紙類

データ化すれば捨ててOK 探す時間を減らすメリットも

コロナ禍でデジタル技術の成長とともにペーパーレス化が急速に進み、紙の必要性は低くなったと感じる人も多いのでは。ファイナンシャルプランナー（FP）の須﨑雅保さんは、「レシートなど家計に伴う紙類もデータ化すれば後は捨ててOK」と話します。スマホで撮影したり、複合機でスキャンしたり、後日確認できる方法でデータ保存すれば、保管場所が不要になります。また、データ化すればシステム内で検索できるので必要なデータを探す時間が減るメリットもあります。

ただし、データそのものが失われる可能性があるので注意が必要。データの保存・複製、バックアップ方法などを知っておくと安心です。

紙で保存したい人の場合、須﨑さんは「専用ボックスに入れて時期ごとに確認するのがお勧め」と言います。

教えてくれたのは

年金定期便（はがきも含め）は1年の保管で大丈夫？

年金定期便は毎年、誕生月に郵送されますので、基本1年の保管でも大丈夫です。日本年金機構の「ねんきんネット」に登録しておけばいつでも年金記録の確認ができます。年金の見込み額も試算できますよ。

会社員でも確定申告をした方がお得になる場合を教えて。

会社員でも確定申告しなければならない人と、した方がよい人がいます。下の表でチェックを。

しなければならない人
その年の収入（給与所得控除前の金額）が2000万円を超える方
給与所得、退職所得、以外の所得が20万円を超える方
2ヶ所以上から給与を受け取っている場合

した方がよい人（お得になる場合が多い）
住宅ローン控除の適用を受ける場合（初年度のみ）
医療費控除、雑損控除、寄付金控除（ふるさと納税）を受ける場合
配当控除を受ける場合

確定申告などをスムーズに進めるため、FPの須崎さんが工夫している整理法は？

情報が流出したら困る物ほどデータ化し、フラッシュメモリーで保存しています。データ化前に忘れると困る部分は領収書にメモ書きを。

給与所得以外の所得とは？

所得は10種類ありますが、事業所得（個人事業による所得）、譲渡所得（フリマアプリでの収益）、配当所得（NISA、株や債権の売却益で得た所得）などは該当する人も多いのではないでしょうか。

仕分け方のポイント

学校関係の紙類

春休みは紙を整理する好機 ためずにその都度判断して

小学生の子どもがいる芹川由久子さんは、紙類を捨てるコツを「都度捨てること」と話します。「とっておくと『後で確認しよう』と思ってきちんと管理しません。日時、場所、用件など必要な情報を抽出したら紙は即捨てることが大切」とアドバイスします。

紙類はためればためるほど重くかさばり、捨てるのが大変になります。また、湿気を吸うのでカビが生えやすく、長期間保管するのは衛生的にもよくないとのこと。

春休みは新年度の準備をする絶好の機会。親子で一緒に片付けて、すっきりとした気持ちで新年度を迎えましょう。

教えてくれたのは

個人情報が入った紙類の処分は？

個人情報保護スタンプを押し文字が読み取れないようにして、紙ごみとして処分を。新聞紙などにくるんで見えないようにし、燃やすごみとして捨てるのもいいでしょう。

整理中、思い出に浸りがちで作業が中断し、結局捨てられないままに…。対策は？

思い出の整理は最後に。まずは簡単な所から着手し、整理する“心のエンジン”を温めてから取り組みましょう。「終わったら焼き肉を食べに行く！」などご褒美をゴールにするとはかどります。

仕分け方のポイント

紙類の効率的な収納とリバウンドしないコツ

保管しなければならない紙類を効率的に収納し、整理を続けるためのコツを芹川さんに教えてもらいました。

クリアファイル管理

透明のクリアファイルに入れてジャンルごとに管理。ラベリングしておけば、中の書類がひと目で分かります。定期的に見直し、必要でなくなったらすぐに捨てます。保証書は保証期間別にファイルを分けるのも◎。

一時置き場をなくす

一時置き場を作らないこと。収納ボックスなどに入れたら最後、見ないまま紙類がどんどんたまってしまいます。

ただし、子どもの場合は、一時置き場を作ってもOK。ある程度たまったら、親子で「いる」「いらない」の判断をすれば自然と片付け方法を学べますよ。