アウトプットの意味と具体的な方法18個｜仕事や勉強の効率アップに活かそう

「アウトプットとは具体的になにをすればいいの？」「仕事や勉強で覚えるべきことを効率よく身につける方法を知りたい」と悩んでいる人も多いはず。

そこで今回は、ビジネスや学習の効率化、さらに日常生活で役立つアウトプットのコツを紹介します。

簡単にできる方法や楽しく学べるポイントもお伝えしているので、ぜひ取り入れてみてくださいね！

アウトプットとは「学んだ内容や自分の考えを表現すること」

アウトプット（＝output）とは、英語で「出力」「生産」「制作」を意味する言葉です。

元々はコンピューターのなかの情報を外に出力するときに使用される言葉ですが、近年ではビジネスや日常会話にも取り入れられています。

学んだ情報や考えていることを実行に移すと、スキルの習得や頭のなかを整理する効果が期待できます。

アウトプットは、仕事や学習の効率化を図りたいときや悩みを抱えているときなどのさまざまな場面で役に立つでしょう。

インプットとアウトプットの違い

インプット（＝input）とは英語で「入力」を意味する言葉で、アウトプットとは逆の意味をもつ対義語です。

日常会話でのインプットは、新たな情報を目や耳から頭に入れる意味として用いられます。

スキルや知識を習得したいときは、インプットとアウトプットを繰り返すと効果を得やすくなるでしょう。

アウトカムとアウトプットの違い

アウトカム（＝outcome）とは、「結果」や「成果」を意味する言葉です。

医療では、治療や検査を経た患者の状態の変化を表します。

ビジネスでは、事業によって顧客や自社にもたらされた売上や評価を指します。

響きが似た言葉ではありますが、アウトプットは「具体的な行動」、アウトカムは「得られた結果」のため、意味は異なります。

アウトプットのメリットとは？【今すぐ試してみたくなる】

物事を表現したり実行に移したりすると、具体的にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

ここでは、アウトプットが役立つシチュエーションと期待できる効果を紹介します。

1.知識やスキルが定着しやすい

新しい知識やスキルを身につけたいときは、積極的な実践が効果的です。

内容をインプットするだけでは次第に記憶が薄れてしまい、変化や成長にはつながりません。

学んだことを自ら行動し、失敗や成功を経験して初めて自分のものになります。

新たな業務や学習内容も、インプットとアウトプットを繰り返すと定着しやすくなるでしょう。

2.考えが整理される

悩んでいるときに考えていることを紙に書いたり人に話したりすると、頭のなかが整理されます。

タスクの可視化や相手の反応から物事を客観的に捉えられると、頭や心がスッキリするでしょう。

考え続けても答えが出ないときは、ぜひアウトプットを活用してみましょう。

3.成長と自信を感じられる

実践を通して「できた！」と成長を感じられると、自信につながります。

「やってみたら簡単にできた」と拍子抜けすることもあれば、「何度も練習してやっとできるようになった」と達成感を得られるときもあるでしょう。

前向きな気持ちで取り組み続けると、いつの間にか大きな成長を遂げているはずです。

4.伝える力が磨かれる

アウトプットする際に内容を人に説明しようとすると、伝える力が身につきます。

相手に自分の話を理解してもらいたいときは、話し方や言葉の選び方に気を配るもの。

伝える力が磨かれると、スムーズなコミュニケーションや情報共有に活きるはずです。

さらに、会話のなかで新たなアイデアや気づきを得られることもあるでしょう。

5.周囲からの信頼や評価につながる

学んだことや新しいことを積極的に実行する人は、周囲にポジティブな印象を与えます。

ビジネスでは、「モチベーションが高い」「主体的に行動している」と高評価につながることも。

チームにプラスの変化をもたらす人は、メンバーの信頼を得られるはずです。

アウトプットの具体的な方法8つ【ビジネスで役立つ】

仕事で新しい業務を覚えるときは、できるだけスムーズに身につけたいもの。

続いて、ビジネスの場面で役立つ具体的なアウトプットのコツを紹介します。

1.新しく知った情報をメモをする

新しい知識やスキルを学んだら、その場でノートやメモ帳に書き留めておきましょう。

そのときは印象に残った内容でも、記憶は時間が経つと抜け落ちてしまいがちです。

記録するとあとから見直せるだけでなく、手を動かして書くこと自体もアウトプットにつながります。

2.自分の言葉に置き換える

指導やマニュアルの内容をそのまま覚えようとするのではなく、頭のなかで自分の言葉に変換してみましょう。

自分のなかで納得できると理解が進み、知識やスキルが定着しやすくなります。

さらに、学んだことを文字や言葉で表現すると、自然に復習できるでしょう。

3.イラストで図解する

仕事の流れを理解しづらいときは、イラストで描くアウトプット方法を試してみましょう。

絵で表現すると全体像を具体的にイメージでき、内容を理解しやすくなります。

一人で考えるときはもちろん、相手と認識を共有したいときにもおすすめの方法です。

4.できるだけ早く実践する

新しいことを学んだら、できるだけ早く行動に移しましょう。

情報をインプットしたばかりなら記憶が新しく、モチベーションも高いはず。

「鉄は熱いうちに打て」ということわざのように、迅速に取り組むことで習慣化できるでしょう。

5.具体的な目標を設定する

新しいことにチャレンジするときは、具体的な数字や期日などの目標を立てると取り組みやすくなります。

闇雲に行動するよりも、「今日はここまでやろう」「今週中に身につけるぞ」などの目標があるとパワーが湧いてくることも。

小さな目標を一つずつクリアすると、自信やモチベーションの向上にもつながります。

6.定期的に振り返る

新しい業務やプロジェクトを始めたら、進み具合を定期的にチェックしましょう。

効果を目に見える形で把握するために、日誌や記録をつけるのもおすすめです。

「前よりよくなった！」「目標まであと少し！」と効果や成長を実感できると、やる気もアップするでしょう。

7.チームに情報共有をする

自分が学んだことや身につけたいことを職場の上司や同僚に共有するのもアウトプットの一つです。

研修やセミナーで得た情報や発見を口に出すと、内容の理解や知識の定着につながります。

周囲に「役に立ったよ」「ありがとう」と感謝されると、さらに学習意欲が湧いてくるはずです。

8.フィードバックをもらう

新しい業務に取り組むときは、上司やお客様に感想や評価をもらう方法もおすすめです。

第三者とのやりとりは、自分では気づかないメリットや改善点を得られる貴重なチャンス。

フィードバックからアイデアを取り入れれば、サービスの向上や自分自身の成長につながるでしょう。

アウトプットの具体的な方法7つ【勉強が捗る】

「もっと効率よく勉強したい」「試験が近いのになかなか覚えられない」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

そこで、学習に簡単に取り入れられる具体的なアウトプットの方法を紹介します。

1.シチュエーションにあてはめる

学習内容が頭に入らないときは、具体的な場面にあてはめて考えてみましょう。

例えば、身近な人や好きなキャラクターが登場する架空のストーリーを想像する方法があります。

頭のなかで映像をイメージすると記憶が頭に残りやすいとともに、楽しく取り組みやすいでしょう。

2.まとめノートをつくる

授業や研修を受けたときは、オリジナルのまとめノートをつくる方法もおすすめです。

重要な部分にマーカーで線を引いたりイラストを添えたりすると、ポイントを整理できます。

さらに、勉強した内容を振り返りやすくなるので、記憶が定着しやすくなります。

3.覚えたい内容を音読する

英単語や語句を暗記したいときは、声に出して音読するのもひとつの方法です。

音読では、声に出してアウトプットすると同時に、耳からインプットできます。

インプットとアウトプットを繰り返すと記憶に残り、内容を覚えやすくなるでしょう。

4.理解度をチェックする

インプットした知識が身についているか不安なときは、テストをしてみましょう。

実際に問題を解くと、自分の得意・不得意がわかってきます。

間違えたときは落ち込むかもしれませんが、「本番前に失敗できてよかった」「次は気をつけよう」と考えると前向きな気持ちになれるはず。

さらに、苦手な問題やポイントに印をつけて繰り返しチャレンジすると効率よく勉強できます。

5.楽しく取り組める方法を見つける

苦手な分野を学ぶときは、自分にとって楽しみながらアウトプットできる方法を探すのもおすすめです。

例えば、ゲーム感覚で取り組める学習アプリなら「クリアしたい！」「惜しい、あと1個！」と夢中になって学べます。

楽しく続けられる学習方法が見つかると、いつのまにか苦手意識も和らぐでしょう。

6.家族や友人に話す

手軽にアウトプットをしたいなら、家族や友人とのコミュニケーションも効果的です。

授業後にクラスメイトと授業の感想を話したり、家族に「○○習ったことある？」と話題にしてもよいですね。

声に出してアウトプットをすると同時に耳からもインプットできるため、記憶に残りやすくなります。

7.SNSで発信する

SNSに投稿する習慣がある人は、その日に学んだことや気づいたことを自分の言葉で発信する方法もあります。

日記代わりになるので、あとから振り返るときにも役立ちます。

フォロワーから「がんばってるね！」「応援してるよ！」とポジティブな言葉をもらえると、さらにやる気がアップするでしょう。

アウトプットの具体的な方法3つ【日常生活で使える】

アウトプットは、日常生活で悩んだときや困っているときにも役立ちます。

ここでは、モヤモヤした頭や心がスッキリするアウトプットのコツを紹介します。

1.ToDoリストをつくる

「なにから手をつけたらよいかわからない」と混乱している場面では、やるべきタスクを書き出してみましょう。

タスクを可視化すると優先順位が整理され、次のアクションに移しやすくなります。

完了したものを一つずつ削除すれば、小さな達成感やモチベーションも得られるでしょう。

2.メリットとデメリットを書き出す

決断に迷っているときは、メリットとデメリットを箇条書きにすると頭のなかを整理できます。

悩みの全体像がわかると、「メリットよりデメリットのほうが多いかも」「このデメリットは譲れないから行動しよう」と必要なことが見えてくるはず。

物事を客観的に眺められると、自分が納得できる答えを導き出せるでしょう。

3.考えていることを口に出す

モヤモヤしていることがあるときは、考えていることを人に話す方法もあります。

「一人で抱えていた悩みを口に出したらスッキリした」という経験がある人も多いはず。

相手に共感されたり異なる視点の意見をもらったりすると、ポジティブな刺激になるものです。

会話から行動の選択肢が広がると、安心感やモチベーションが湧いてくるでしょう。

アウトプットをスムーズに進めるポイント【継続は力なり】

いざアウトプットを始めると、最初はうまくいかなかったり悩んだりすることもあるかもしれません。

最後に、アウトプットをする際の注意点と対処法を紹介します。

少しずつ前に進めばOK！

学んだことを実践しようとすると、最初は思うようにできずに落ち込むこともあるかもしれません。

しかし、失敗や覚えられないのは悪いことではありません。まずは、行動した自分を労ってあげましょう。

今までに身につけた仕事や勉強は、毎日繰り返すうちに少しずつ慣れたものが多いはず。

「どうしたらできるようになるか」を考えながら、前向きに取り組む姿勢が大切です。

目的をハッキリさせる

新しい知識やスキルを学ぶときは、漠然とインプットやアウトプットをしても身につきにくいもの。

そこで、「資格を取得して収入を上げたい」「興味のある仕事にチャレンジしたい」などの具体的な目的があると行動に意味が生まれます。

自分自身の本音に耳を傾けながら、ワクワクする目標を立ててみましょう。

周囲の評価を気にしすぎない

アウトプットする際は、周囲に認められることだけを目的にするのは危険です。

「褒められないならやる意味がない」「みんながいいねをくれない」と他人の評価を基準にすると進捗が滞り、本末転倒になってしまうことも。

自分自身の目的や目標に向かって努力する姿は、わざわざアピールしなくても周囲によい影響を与えるはずです。

休むことも大切

インプットやアウトプットを継続したいなら、休息や睡眠をとる時間も大切です。

休まずに仕事や勉強を続けていると疲れが溜まり、結果的に途中で諦めてしまうこともあるでしょう。

ホッとひと息ついたり趣味でリフレッシュしたりしながら、メリハリをもって学びましょう。

アウトプットを取り入れて仕事や勉強を効率化しよう！

アウトプットとは、学んだ内容や考えを表現したり実践したりすることです。

仕事や学習にアウトプットを取り入れると、内容の理解や記憶の定着を実感できるはず。

さらに、頭のなかが整理されると悩みやプレッシャーからも解放されるでしょう。

あなたも、取り入れられそうなアクションから試してみてくださいね！